プライバシーポリシー｜さくら未来学園
さくら未来学園（以下「当学園」といいます。）は、教育サービスの提供にあたり取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切な取扱いと保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当学園が取得し、利用し、管理する個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. イントロダクションおよび事業者情報
本プライバシーポリシーにおける個人情報取扱事業者は、以下のとおりです。
- 事業者名：さくら未来学園
- 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 さくら未来学園
- 電話番号：+81 3-5341-7826
- メールアドレス：[email protected]
当学園は、在籍生徒、保護者、入学希望者、卒業生、講師・職員、採用応募者、その他当学園のサービス利用者に関する個人情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の範囲内で取り扱います。
2. 個人情報の取得および取扱い
当学園は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。
- 入学申込書、各種届出書、アンケート、問い合わせフォーム、資料請求フォーム等への入力
- 面談、電話、電子メール、オンライン会議、学校説明会等での提供
- 授業運営、出欠管理、成績管理、進路指導、保護者連絡等の教育活動に伴う取得
- 防犯カメラ映像、入退室記録、ウェブサイト閲覧情報、端末情報、Cookie等の技術的情報
- 法令に基づく手続、行政機関、医療機関、関係機関等から適法に取得する情報
当学園は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な範囲で適切に取り扱います。なお、未成年者の個人情報については、保護者の同意または関与が必要となる場合があります。
3. 個人情報の利用目的
当学園は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 入学選考、入学手続、在籍管理、学籍管理、成績管理、卒業・修了管理のため
- 授業、補習、課外活動、学校行事、進路指導、生活指導、健康管理等の教育活動の実施のため
- 保護者への連絡、緊急時の連絡、各種通知、請求、支払管理のため
- 問い合わせ対応、資料送付、学校説明会・イベントの案内、広報活動のため
- 採用選考、雇用管理、労務管理、業務連絡のため
- 施設・設備の安全管理、防犯、事故防止、トラブル対応のため
- 法令、行政指導、監査、紛争対応、権利行使または義務履行のため
- 当学園のサービス改善、教育品質向上、統計分析、運営改善のため
- 上記に付随する業務の実施のため
利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲に限り、変更し、変更後の目的を公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当学園は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人または保護者の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 当学園の正当な利益のために必要な範囲で取り扱う場合
なお、個人番号（マイナンバー）を含む特定個人情報については、番号法その他の関連法令に従い、利用目的が限定されます。
5. 個人情報の第三者提供および委託先
当学園は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 業務委託に伴い、委託先に必要な範囲で提供する場合
- 合併、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴う場合
当学園は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当学園は、委託先に対し、個人情報保護体制、秘密保持、再委託管理、安全管理措置等を確認し、適切に監督します。
委託先には、システム保守、クラウドサービス、メール配信、決済処理、書類配送、映像・音声配信、学習管理システム運用等の事業者が含まれることがあります。
6. 個人情報の第三国への移転
当学園は、クラウドサービス、メールサービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存またはアクセスされる場合があります。その場合、当学園は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、移転先国の個人情報保護制度、受領者の体制、契約上の保護措置等を確認し、適切な保護措置を講じます。
当学園が本人の同意に基づき第三国へ個人情報を移転する場合、移転先の国名、制度、受領者の保護措置等について、法令に従い必要な情報を提供します。
7. 保存期間
当学園は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有し、目的達成後は、法令に従い速やかに消去、廃棄または匿名化します。
- 在籍・学籍情報：在籍期間中および卒業後の必要期間
- 成績・出欠・指導記録：教育上および法令上必要な期間
- 問い合わせ情報：対応完了後、合理的に必要な期間
- 採用応募情報：選考終了後、法令または同意に基づく期間
- 会計・契約・法定保存書類：関連法令で定める期間
保存期間の経過後または利用目的達成後も、紛争対応、監査対応、法令遵守のために必要な範囲で保管する場合があります。
8. ご本人の権利
当学園は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に応じて、適切に対応します。ご本人は、以下の権利を有する場合があります。
- 保有個人データの開示請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する情報提供の請求（法令上認められる範囲）
- 処理の制限またはこれに相当する措置の請求（法令上認められる範囲）
- 異議申立てまたはこれに相当する意思表示
これらの請求に際しては、ご本人確認のため、必要な書類の提出をお願いすることがあります。また、法令上、請求に応じられない場合があります。その場合は、理由を説明します。
9. 同意の撤回
ご本人または保護者は、同意に基づき行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回により、当学園の一部サービス、連絡、教育支援、イベント参加等が利用できなくなる場合があります。撤回を希望される場合は、下記の連絡先までご連絡ください。
10. 苦情・相談窓口
当学園の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、以下の窓口で受け付けます。
- 窓口：さくら未来学園 個人情報相談窓口
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-5341-7826
- 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 さくら未来学園
また、個人情報保護法に基づく苦情・相談については、個人情報保護委員会その他の関係機関に申し出ることができます。
11. 安全管理措置
当学園は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する内部規程の整備
- アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
- 端末、ネットワーク、サーバーの技術的保護措置
- 委託先管理および秘密保持契約の締結
- 従業者に対する教育・研修の実施
- 紙媒体の施錠保管、持出管理、廃棄管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報に関する事故が発生した場合、当学園は、法令に従い、関係当局への報告、本人への通知、再発防止策の実施等を適切に行います。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名：さくら未来学園
- 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 さくら未来学園
- 電話番号：+81 3-5341-7826
- メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当学園は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当学園のウェブサイトへの掲載、または適切な方法により周知します。
改定後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当学園がウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じます。
制定日および最終更新日は、必要に応じて当学園が別途定めます。